Stellen suchen: die erweiterte Suche
Während das Cockpit vor allem die laufenden Ausschreibungen zeigt, durchsuchst du unter Stellen suchen den gesamten Bestand deines Unternehmens – einschliesslich abgeschlossener Vorgänge. Die Suche ist praktisch, wenn du einen älteren Auftrag wiederfinden, eine Publikationsnummer/Veröffentlichungsnummer zuordnen oder eine bestimmte Auswahl auswerten willst.
Die Suchfelder
- Alles durchsuchen – Freitextsuche über interne und externe Stellenbezeichnungen sowie über Stellen-, Auftrags-, Publikations- und ATS-ID. Wenn du eine Nummer aus einer Rechnung oder einer E-Mail zuordnen willst, gib sie hier ein.
- Stellenstatus, Auftragsstatus und Publikationsstatus/Veröffentlichungsstatus – Eingrenzung auf allen drei Ebenen.
- Job-Ersteller und Stelleninhaber – Eingrenzung nach zuständigen Personen.
- Unternehmen auswählen – Eingrenzung auf einen Unternehmensteil.
- Medienkanäle suchen/Medien suchen – zeigt alle Stellen, die auf einem bestimmten Kanal publiziert wurden.
- Laufzeit – Eingrenzung über Start- und Enddatum.
- Bewerber-Kontakt – Eingrenzung nach der im Inserat/in der Stellenanzeige genannten Ansprechperson.
Mit Alle zurücksetzen hebst du alle Filter auf.
Die Darstellung wechseln
Über die Schaltfläche Nach Stellen bestimmst du, auf welcher Ebene die Ergebnisse dargestellt werden – nach Stellen, nach Aufträgen oder nach Publikationen. Suchst du zum Beispiel alle Publikationen eines bestimmten Medienkanals, wählst du die Darstellung auf Publikationsebene.
Die Ergebnisliste
Die Trefferliste zeigt standardmässig Status, Titel (intern), Stellen-ID, Zuletzt bearbeitet und Total Views. Über Konfigurieren passt du die Spalten an. Jede Zeile lässt sich wie im Cockpit aufklappen, um die zugehörigen Aufträge und Publikationen einzusehen. Die Gesamtzahl der Treffer wird am Ende der Liste ausgewiesen.
Typische Anwendungsfälle
- Eine Publikationsnummer aus einer Rechnung dem zugehörigen Inserat zuordnen.
- Eine im Vorjahr ausgeschriebene Position wiederfinden, um den Auftrag zu wiederholen.
- Alle Ausschreibungen einer Abteilung für eine interne Auswertung zusammenstellen.
- Prüfen, welche Stellen aktuell auf einem bestimmten Portal online sind.