Aufträge und Publikationen/Veröffentlichungen einer Stelle verwalten

Jede Zeile im Cockpit lässt sich aufklappen. Über den Pfeil ganz links öffnest du die Detailansicht einer Stelle und siehst alle zugehörigen Aufträge und Publikationen.

Aufbau der Detailansicht

Innerhalb der aufgeklappten Zeile erscheint zunächst die Schaltfläche Neuen Auftrag erstellen. Darunter folgen die bestehenden Aufträge, jeweils mit ihrer Auftrags-ID. Zu jedem Auftrag wird eine Tabelle der daraus entstandenen Publikationen angezeigt.

Aktionen auf Auftragsebene

• Bearbeiten – öffnet den Auftrag im Auftragsprozess. Du kannst den Inseratstext anpassen und die Angaben zu den Publikationen ändern. Bestätige deine Änderungen mit Update; mit Abbrechen verwirfst du sie.
• Wiederholen – legt auf Basis des bestehenden Auftrags einen neuen an. Inseratstext und Auswahl der Medienkanäle/Medien werden übernommen, sodass du nur noch die Erscheinungsdaten anpassen musst.
• Beenden – beendet den Auftrag vorzeitig. Die zugehörigen Publikationen werden von den Medienkanälen genommen, sobald die jeweiligen Kanäle dies umsetzen können.
• Über das Menü mit den drei Punkten erreichst du weitere auftragsbezogene Funktionen.

Die Tabelle der Publikationen

Je Auftrag siehst du für jede einzelne Publikation:

• Status – der farbige Punkt zeigt, ob die Publikation online ist, geplant ist oder beendet wurde.
• Medienkanal/Medium – der Kanal, auf dem publiziert wird, mit dem Sprachkürzel der Publikation.
• Erscheinungsdatum – Beginn und Ende der Laufzeit.
• Publikation ID/Veröffentlichung ID – die eindeutige Nummer dieser Publikation. Gib sie bitte bei Rückfragen an unseren Kundendienst an.

Aktionen auf Publikationsebene

• Vorschau – das Augensymbol öffnet das Inserat so, wie es auf dem betreffenden Medienkanal erscheint.
• Über das Menü mit den drei Punkten erreichst du weitere Funktionen zur einzelnen Publikation, etwa das vorzeitige Beenden.

Weitere Medienkanäle zu einer laufenden Stelle buchen

Medienkanäle lassen sich einem bereits erteilten Auftrag nicht nachträglich hinzufügen. Verwende stattdessen Neuen Auftrag erstellen in der aufgeklappten Zeile der Stelle. Der neue Auftrag greift auf dieselbe Stelle zu, sodass alle Auswertungen weiterhin gebündelt bleiben.