Schritt 5: Zusammenfassung und Auftrag erteilen
Der letzte Schritt fasst alle Angaben zusammen und dient der abschliessenden Kontrolle. Erst mit Auftrag erteilen wird deine Buchung verbindlich und die Übermittlung an die Medienkanäle/Medien angestossen.
Kontrolle des Inserats
Über die Schaltfläche Vorschau öffnest du das fertig gestaltete Inserat ein letztes Mal. Prüfe besonders die Schreibweise des Stellentitels, den Arbeitsort, die Kontaktangaben sowie – bei mehrsprachigen Ausschreibungen – jede Sprachfassung einzeln.
Die Übersicht der Medienkanäle
Die Tabelle listet alle gebuchten Publikationen/Veröffentlichungen auf:
- Medienkanäle/Medien – der Kanal
- Sprache – die Sprachfassung dieser Publikation
- Publikation ID/Veröffentlichung ID – die eindeutige Nummer
- Erscheinungsdatum – Beginn und Ende der Laufzeit
- Preis – der Betrag je Publikation
Über das Kreuz am Zeilenende entfernst du eine Publikation, wenn du sie doch nicht buchen willst.
Die Kostenübersicht
Unterhalb der Tabelle werden der Total Betrag ohne MWST/MwSt., die Mehrwertsteuer und der Total Betrag inkl. MWST/MwSt. ausgewiesen. Über Abonnemente/Verträge abgedeckte Publikationen erscheinen mit «0.-», da sie dem entsprechenden Kontingent belastet werden.
Angaben zur Verrechnung
- Auftrags-ID und Interner Stellentitel – zur Kontrolle eingeblendet.
- Job-Ersteller – die Person, die den Auftrag erfasst hat.
- Rechnungsempfänger (Pflichtfeld) – die Stelle, an die die Rechnung geht. Die Auswahl pflegst du unter Einstellungen > Benutzer verwalten.
- Kostenstelle – deine interne Kostenstelle, die auf der Rechnung ausgewiesen wird. Erfasse sie, wenn dein Unternehmen intern weiterverrechnet.
- Hinweise an den Kundendienst – Freitextfeld für Anmerkungen zu diesem Auftrag, etwa besondere Wünsche zur Platzierung. Der Text erscheint nicht im Inserat.
Auftrag erteilen
Mit Auftrag erteilen schliesst du den Vorgang verbindlich ab. JobBooster übermittelt das Inserat an alle gewählten Medienkanäle; die Publikationen erhalten den Status «geplant» und gehen zum vereinbarten Erscheinungsdatum online. Du findest den Auftrag danach im Cockpit unter der zugehörigen Stelle.
Nach der Auftragserteilung
Inhaltliche Anpassungen sind über Bearbeiten weiterhin möglich, wenn der jeweilige Medienkanal das zulässt. Weitere Medienkanäle lassen sich nur über einen neuen Auftrag hinzufügen. Ist die Position besetzt, beendest du die laufenden Publikationen über Beenden.