Der Auftragsprozess im Überblick

Jede Ausschreibung entsteht in JobBooster über einen geführten Prozess mit fünf Schritten. Die Fortschrittsanzeige am oberen Bildschirmrand zeigt jederzeit, wo du gerade bist und welche Schritte bereits abgeschlossen sind.

Die fünf Schritte

1. Basis-Informationen – Stellenbezeichnung, Zuständigkeiten und Sprachen der Ausschreibung.
2. Stelle – Gestaltung des Inserats in der Vorlage deines Unternehmens, mit Live-Vorschau.
3. Medienkanäle/Medien – Auswahl der Kanäle, auf denen das Inserat/die Stellenanzeige erscheinen soll.
4. Publikationen/Veröffentlichungen – Laufzeit, Erscheinungsdaten, Kategorien und Erinnerungen je Medienkanal.
5. Zusammenfassung – Kontrolle aller Angaben, Rechnungsdaten und verbindliche Auftragserteilung.

Navigation im Prozess

• Weiter führt dich zum nächsten Schritt, Zurück zum vorherigen.
• Bereits abgeschlossene Schritte sind in der Fortschrittsanzeige mit einem Häkchen markiert und lassen sich direkt anklicken.
• Ein Schritt kann erst verlassen werden, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Fehlende Angaben werden rot hervorgehoben und in einer Meldung zusammengefasst.

Arbeit unterbrechen und fortsetzen

Mit Für später speichern sicherst du den aktuellen Stand, ohne den Auftrag zu erteilen. Der Vorgang erscheint anschliessend im Cockpit unter Entwürfe und lässt sich jederzeit fortsetzen. Über Zurück zum Cockpit verlässt du den Prozess; noch nicht gesicherte Änderungen werden dabei auf Nachfrage gespeichert oder verworfen.

Die Kopfzeile des Auftragsprozesses

Sobald der Vorgang angelegt ist, zeigt die Kopfzeile die Stellen-ID, die Auftrags-ID und den Kunden, also den betroffenen Unternehmensteil. Ab Schritt 3 erscheint zusätzlich ein Warenkorbsymbol mit der Anzahl der ausgewählten Medienkanäle.

Bestehende Aufträge bearbeiten

Wenn du einen bereits erteilten Auftrag über Bearbeiten öffnest, durchläufst du dieselben fünf Schritte. Anstelle von Auftrag erteilen gibt es dann aber Update zum Speichern und Abbrechen zum Verwerfen deiner Änderungen. Beachte, dass einem bestehenden Auftrag keine weiteren Medienkanäle hinzugefügt werden können – dafür legst du einen neuen Auftrag an.