Firmeninfos/Unternehmensinformationen und Benutzer verwalten

Die Einstellungen erreichst du über das Benutzermenü in der Kopfzeile. Welche Bereiche du siehst, hängt von deinen Berechtigungen ab.

Firmeninfos

Unter Firmeninfos verwalten/Unternehmensinformationen verwalten pflegst du die Stammdaten deines Unternehmens. Diese Angaben werden für die Rechnungsstellung verwendet und können in deinen Inseraten erscheinen.

• Organisationsstruktur – wähle zuerst den Unternehmensteil aus, dessen Daten du bearbeiten willst. Grössere Unternehmen können je Einheit abweichende Angaben hinterlegen.
• Firmenname/Name des Unternehmens – die offizielle Firmenbezeichnung.
• Strasse/Nr und Zusatzadresse – die Anschrift; das Zusatzfeld ist optional.
• Postleitzahl, Ort und Land.
• LinkedIn – die Adresse deines Firmenprofils. Diese Adresse wird bei der Publikation/Veröffentlichung auf sozialen Netzwerken verwendet.

Halte diese Angaben aktuell, da Adressänderungen sich direkt auf die Rechnungsstellung auswirken.

Benutzer verwalten

Unter Benutzer verwalten pflegst du alle Personen, die in JobBooster eine Rolle einnehmen. Das betrifft nicht nur Personen mit einem Zugang, sondern auch solche, die nur als Kontakt oder Rechnungsempfänger hinterlegt sind.

Die vier Rollen

• System Benutzer – hat einen eigenen Zugang zu JobBooster.
• Stelleninhaber – kann als verantwortliche Person einer Stelle zugewiesen werden.
• Bewerber-Kontakt – kann als Ansprechperson im Inserat/in der Stellenanzeige erscheinen.
• Rechnungsempfänger – kann in der Zusammenfassung als Empfänger der Rechnung gewählt werden.

Eine Person kann mehrere Rollen gleichzeitig einnehmen. Die Zuordnung erfolgt über die Kontrollkästchen in der Tabelle. Über die Register Alle, System Benutzer, Bewerber-Kontakt, Rechnungsempfänger und Stelleninhaber filterst du die Liste nach Rolle.

Personen hinzufügen und suchen

Über Hinzufügen erfasst du eine neue Person und legst deren Rollen fest. Das Suchfeld findet einen Eintrag anhand von Vor- oder Nachname; über das Auswahlfeld grenzt du die Liste auf einen Unternehmensteil ein. Die Schaltfläche Export gibt die Benutzerliste als Datei aus.

Empfehlungen

• Prüfe die Liste regelmässig und entferne ausgetretene Mitarbeitende, damit sie nicht mehr in Inseraten erscheinen.
• Nimm für Rechnungsempfänger am besten einen funktionsbezogenen Eintrag wie «Kreditorenbuchhaltung» statt einer einzelnen Person.
• Hinterlege für den Bewerber-Kontakt möglichst ein gemeinsames Postfach, damit Bewerbungen auch bei Abwesenheiten bearbeitet werden.