Bilddatenbank und Rechnungen

Bilddatenbank verwalten

In der Bilddatenbank hinterlegst du alle Bilder, die in deinen Inseraten/Stellenanzeigen verwendet werden – zum Beispiel Porträts der Ansprechpersonen, Aufnahmen deines Arbeitsumfelds oder Abteilungslogos.

Bilder hochladen

Über Hinzufügen lädst du neue Bilder hoch. Zulässig sind die Formate JPG, PNG und vergleichbare gängige Bildformate. Ordne jedes Bild einem Stellen-Template und einem Element zu. Diese Zuordnung bestimmt, an welcher Stelle im Inserat das Bild eingesetzt werden kann – ein Porträt beispielsweise im Kontaktbereich.

Bilder finden

Die Bilddatenbank kann rasch umfangreich werden. Zum Eingrenzen gibt es:

• Organisationsstruktur – zeigt die Bilder eines Unternehmensteils.
• Suchen – Freitextsuche über die Bildbezeichnungen.
• Stellen-Template und Element – Eingrenzung nach Verwendungszweck.

Vergib beim Hochladen aussagekräftige Bezeichnungen, etwa den Namen der abgebildeten Person oder den Standort. Das erleichtert das spätere Wiederfinden erheblich.

Wichtige Hinweise

• Bilder, die ausschliesslich für Printinserate bestimmt sind, werden in dieser Übersicht nicht angezeigt.
• Stell sicher, dass du die nötigen Nutzungsrechte hast und dass abgebildete Personen ihr Einverständnis gegeben haben.
• Verwende eine ausreichend hohe Auflösung, da Bilder je nach Kanal in unterschiedlichen Grössen dargestellt werden.

Rechnungen

Unter Rechnungen findest du alle Rechnungen, die Prospective deinem Unternehmen für Publikationen/Veröffentlichungen gestellt hat.

Die Spalten der Übersicht

• Status – der Bearbeitungsstand, etwa «Fakturiert».
• Rechnungsdatum und Rechnungsnummer.
• Publikation ID/Veröffentlichung ID – die abgerechneten Publikationen. Eine Rechnung kann mehrere umfassen.
• Interner Stellentitel, Stellen-ID und Auftrags-ID – die Zuordnung zur zugrunde liegenden Ausschreibung.

Über das Auswahlfeld grenzt du die Ansicht auf einen Unternehmensteil ein, über den Statusfilter auf einen Bearbeitungsstand. Mit Alle zurücksetzen hebst du die Filter auf.

Eine Rechnungsposition zuordnen

Wenn du klären willst, worauf sich eine Position bezieht, nimm die angegebene Publikations- oder Auftrags-ID. Gib sie unter Stellen suchen im Feld Alles durchsuchen ein, um direkt zur zugehörigen Ausschreibung zu kommen. Bei weiteren Fragen zu einer Rechnung wende dich an support@prospective.ch und halte die Rechnungsnummer bereit.