Grundbegriffe: Stelle, Auftrag und Publikation/Veröffentlichung
JobBooster arbeitet mit drei aufeinander aufbauenden Ebenen. Wenn du diese drei Begriffe kennst, erschliesst sich die gesamte Anwendung – vom Cockpit über den Auftragsprozess bis zu den Auswertungen.
Je nach Spracheinstellung zeigt dir die Benutzeroberfläche entweder die Schweizer oder die deutsche Bezeichnung. Diese Dokumentation nennt darum beide Varianten, getrennt durch einen Schrägstrich – zum Beispiel «Abonnemente/Verträge» oder «Medienkanäle/Medien».
Die Stelle
Die Stelle ist die zu besetzende Position in deinem Unternehmen, zum Beispiel «Projektleiter/-in IT». Als oberste Ebene besteht sie so lange, wie die Position offen ist. Jede Stelle trägt eine eindeutige Stellen-ID und einen internen Stellentitel, unter dem du sie in JobBooster wiederfindest. Zur Stelle gehören ausserdem der Stelleninhaber, der Bewerber-Kontakt und die Zuordnung zur Organisationsstruktur.
Der Auftrag
Ein Auftrag ist eine Buchung von Medienkanälen/Medien für eine bestimmte Stelle. Er bündelt das gestaltete Inserat und die dafür ausgewählten Medienkanäle zu einem Vorgang und erhält eine eigene Auftrags-ID. Zu einer Stelle können mehrere Aufträge gehören – etwa wenn du zuerst intern ausschreibst und später zusätzliche Medienkanäle hinzubuchst. Ein bestehender Auftrag lässt sich bearbeiten, wiederholen oder beenden.
Wichtig: Um weitere Medienkanäle für eine bereits ausgeschriebene Stelle zu buchen, legst du einen neuen Auftrag an. Einem laufenden Auftrag können keine Medienkanäle nachträglich hinzugefügt werden.
Die Publikation/Veröffentlichung
Eine Publikation/Veröffentlichung ist das konkrete Erscheinen eines Inserats auf genau einem Medienkanal in genau einer Sprache. Jede Publikation hat eine eigene Publikations-ID/Veröffentlichungs-ID und dazu ein eigenes Erscheinungsdatum, eine eigene Laufzeit, einen eigenen Status und einen eigenen Preis. Enthält ein Auftrag vier Medienkanäle, entstehen daraus vier Publikationen, die du einzeln nachverfolgst.
Die Struktur auf einen Blick
- Stelle (Stellen-ID)
- Auftrag (Auftrags-ID)
- Publikation/Veröffentlichung (Publikations-ID) je Medienkanal und Sprache
Weitere häufige Begriffe
- Medienkanal/Medium – ein einzelner Publikationskanal, etwa eine Online-Stellenbörse, eine Fachzeitschrift oder dein Intranet.
- Organisationsstruktur – die Abbildung deines Unternehmens in JobBooster. Die Struktur steuert Zuständigkeiten, Sichtbarkeit und die Zuordnung der Kosten.
- Template – die gestalterische Vorlage deines Unternehmens, in der deine Inserate/Stellenanzeigen erscheinen.
- Stelleninhaber – die für die Position verantwortliche Person.
- Bewerber-Kontakt – die Ansprechperson, die im Inserat für Bewerbende erscheint.