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title: "Bilddatenbank und Rechnungen"
url: "https://docs.jobbooster.prospective.ch/de/article/bilddatenbank-und-rechnungen"
language: "de"
last_updated: "2026-09-10T08:34:58.486Z"
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# Bilddatenbank und Rechnungen

## Bilddatenbank verwalten

In der Bilddatenbank hinterlegst du alle Bilder, die in deinen Inseraten/Stellenanzeigen verwendet werden – zum Beispiel Porträts der Ansprechpersonen, Aufnahmen deines Arbeitsumfelds oder Abteilungslogos.

### Bilder hochladen

Über **Hinzufügen** lädst du neue Bilder hoch. Zulässig sind die Formate JPG, PNG und vergleichbare gängige Bildformate. Ordne jedes Bild einem **Stellen-Template** und einem **Element** zu. Diese Zuordnung bestimmt, an welcher Stelle im Inserat das Bild eingesetzt werden kann – ein Porträt beispielsweise im Kontaktbereich.

### Bilder finden

Die Bilddatenbank kann rasch umfangreich werden. Zum Eingrenzen gibt es:

-   **Organisationsstruktur** – zeigt die Bilder eines Unternehmensteils.
-   **Suchen** – Freitextsuche über die Bildbezeichnungen.
-   **Stellen-Template** und **Element** – Eingrenzung nach Verwendungszweck.

Vergib beim Hochladen aussagekräftige Bezeichnungen, etwa den Namen der abgebildeten Person oder den Standort. Das erleichtert das spätere Wiederfinden erheblich.

### Wichtige Hinweise

-   Bilder, die ausschliesslich für Printinserate bestimmt sind, werden in dieser Übersicht nicht angezeigt.
-   Stell sicher, dass du die nötigen Nutzungsrechte hast und dass abgebildete Personen ihr Einverständnis gegeben haben.
-   Verwende eine ausreichend hohe Auflösung, da Bilder je nach Kanal in unterschiedlichen Grössen dargestellt werden.

## Rechnungen

Unter **Rechnungen** findest du alle Rechnungen, die Prospective deinem Unternehmen für Publikationen/Veröffentlichungen gestellt hat.

### Die Spalten der Übersicht

-   **Status** – der Bearbeitungsstand, etwa «Fakturiert».
-   **Rechnungsdatum** und **Rechnungsnummer**.
-   **Publikation ID/Veröffentlichung ID** – die abgerechneten Publikationen. Eine Rechnung kann mehrere umfassen.
-   **Interner Stellentitel**, **Stellen-ID** und **Auftrags-ID** – die Zuordnung zur zugrunde liegenden Ausschreibung.

Über das Auswahlfeld grenzt du die Ansicht auf einen Unternehmensteil ein, über den Statusfilter auf einen Bearbeitungsstand. Mit **Alle zurücksetzen** hebst du die Filter auf.

### Eine Rechnungsposition zuordnen

Wenn du klären willst, worauf sich eine Position bezieht, nimm die angegebene Publikations- oder Auftrags-ID. Gib sie unter **Stellen suchen** im Feld **Alles durchsuchen** ein, um direkt zur zugehörigen Ausschreibung zu kommen. Bei weiteren Fragen zu einer Rechnung wende dich an [**support@prospective.ch**](mailto:support@prospective.ch) und halte die Rechnungsnummer bereit.